У меня есть отчет Excel, который содержит несколько столбцов текста и несколько столбцов чисел, которые хранятся в виде текста.
Есть ли простой способ преобразовать те числа, которые хранятся в виде текста, в числа, не влияя на фактические текстовые данные?
Я считаю, что самый простой и быстрый способ преобразовать «числа, хранящиеся в виде текста» в числовые числа - это
Помимо скорости, это дает преимущество преобразования на месте.
«Специальная вставка» находится в меню «Правка» в «классических» версиях Excel (2003 и более ранних) или в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» в «ленточных» версиях Excel (2007+).
Используйте функцию VALUE, если вы хотите, чтобы этот текст был просто числом в другая ячейка.
Другой обходной путь - добавить ноль для принудительного преобразования типа: если ячейка A1 содержит «5», но ISNUMBER (A1) возвращает FALSE, ISNUMBER (A1 + 0) вернет TRUE, если A1 можно преобразовать в число.
Я не уверен, что понимаю вашу дилемму, но есть как минимум два решения вашего непосредственного вопроса:
Отформатируйте ячейки, которые должны быть числами, как «число», а не как текст. Вы можете выделить нужные ячейки -> щелкните правой кнопкой мыши -> Форматировать как число. Оттуда вы можете установить количество десятичных знаков и конкретное форматирование.
Создайте новый столбец, в котором ваш столбец с текстом / числами умножается на 1, и установите для этого нового столбца формат числа.
$0.00 (в виде текста, т.е. знак доллара в тексте ячейки), я выделяю ее и выбираю Число или даже Валюту, она не преобразуется.
- person Dai; 09.10.2018
Лично, если есть всего несколько чисел, я просто нажимаю F2 в каждой ячейке и нажимаю ввод без каких-либо изменений. Это заставляет Excel думать, что вы отредактировали ячейку и превратили ее в число.
Невозможно заставить эти решения работать должным образом со смешанным столбцом, состоящим из букв и цифр, где цифры представляют собой текст, скопированный с веб-страницы. Автор (Д. Мабут) на сайте About.com разместил этот код VBA.
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = CDec(xCell.Value)
Next xCell
End Sub
Этот код вызовет ошибку в альфа-ячейках, поэтому следует добавить:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
If IsNumeric(xCell) = True Then
xCell.Value = CDec(xCell.Value)
Else
End If
Next xCell
End Sub
Вот решение, которое я нашел для ситуации, в которой я нахожусь.
Я еженедельно запускаю отчет, который требует копирования и вставки примерно 7000 строк данных, экспортированных из системы. Недавно были внесены некоторые изменения, чтобы числа выходили в виде текста. Данные включают в себя набор фактических текстовых записей и остальные числа, сохраненные в виде текста. Эти данные копируются и вставляются в главный шаблон, который затем загружает другие листы / отчеты, но мне нужно, чтобы числа сохранялись как числа. Из-за объема данных и того факта, что я не единственный, кто выполняет эту задачу (а некоторые другие не разбираются в Excel), мне нужно было попытаться автоматизировать этот процесс. Я пробовал формулу = A1 * 1, и она работала для чисел, но в тексте я получил #VALUE! ошибка. После долгих попыток я пришел к следующей формуле, и она отлично работает!
= ЕСЛИ (И (A1 = «Да»), «Да», ЕСЛИ (И (A1 = «Неприменимо»), «Неприменимо», ЕСЛИ (И (A1 = «Нет»), «Нет», A1 * 1)))
Другие ответы мне не помогли, но я обнаружил, что, по крайней мере, в Excel 2010 (я думаю, он был бы похож в других версиях), вы можете использовать маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу пораженных ячеек после того, как вы выбрал их.
Однако он не сообщает вам, что для работы с несколькими ячейками вы должны начать свой выбор с ячейки, содержащей зеленый треугольник. Последней ячейкой может быть любая ячейка (последняя ячейка может быть любой). Если вы начнете с незеленой ячейки, желтый восклицательный знак никогда не появится.
Я создал простую таблицу на пустом листе, где каждая ячейка была преобразована в текст с помощью Format> Format Cell. Затем я ввел значения ниже (на диаграмме я пометил строки, содержащие зеленые треугольники, знаком ^).
| A | B |
--------------
1 | abc | |
2^| 1 | |
3^| 2 | |
4^| 3 | |
5^| 4 | |
6^| 5,6 | |
7 | 7.8 | |
8^| 9 | |
9 | xyz | |
--------------
Теперь вам нужно начать выделение с A2 или A8 и перетащить выделение в другие ячейки, чтобы оно работало. Запускать с A9 или A1 не получается. Запуск между ними будет работать, но таким образом вы не сможете выбрать все ячейки за один раз.
Также распознавание ячеек может зависеть от вашего языкового стандарта - для стран, в которых используются точки вместо запятых, ваши результаты могут отличаться (ячейка A6 против A7).
