Если вы занимаетесь продажами, то, что сработало в прошлом месяце, может оказаться неэффективным в этом месяце. В этой нестабильной среде крайне важно быстрое выполнение аналитических проектов машинного обучения (ML). Ключом к быстрому, точному и успешному аналитическому проекту является хорошо написанный аналитический план.

Цель без плана — это всего лишь желание.

— Антуан де Сент-Экзюпери

Цель аналитического проекта — ответить на вопросы бизнеса, обычно о будущем. Это предполагает координацию действий нескольких команд, а сжатые сроки не являются редкостью. Аналитический план позволит всем знать о проекте с момента зарождения идеи до окончательной реализации. Этот документ помогает воплотить вашу цель в жизнь, предлагая целенаправленные шаги в пределах определенного объема, а не просто надеясь, что все будет сделано правильно и вовремя.

В аналитическом плане много компонентов, и каждый из них служит определенной цели, но не все разделы будут актуальны для всех членов команды. Длина документа не так важна, как обеспечение того, чтобы вся соответствующая информация была включена и организована. Как минимум, план должен содержать следующее:

  • В обзоре представлена ​​краткая общая информация о проекте. Это помогает познакомить с проектом членов команды, которые могут быть не знакомы с целью и почему она необходима. В обзоре следует указать окончательную дату сдачи, чтобы дать читателям немедленное представление о сроках.
  • деловые вопросы должны быть сформулированы бизнес-клиентом в первую очередь, используя его терминологию. После первоначального обсуждения вопросы, возможно, придется перефразировать для лучшего понимания или изменить их объем, чтобы уложиться в сроки. Таким образом, план может содержать как исходные бизнес-вопросы, так и бизнес-вопросы аналитического плана.
  • Для ответа на бизнес-вопросыаналитические вкладынеобходимы. Некоторые входные данные могут быть доступны внутри компании, тогда как другие, возможно, придется приобретать или получать извне. Здесь также фиксируются входные данные клиента, такие как потолок оптимизации, минимальные уровни, желаемые суммы и т. д. Это место, где можно убедиться, что заинтересованные стороны бизнеса довольны любыми ключевыми словами, которые будут использоваться для результатов. Гораздо проще изменить номенклатуру в начале проекта, чем возвращаться к различным этапам результатов и унифицировать условия.
  • В разделе Ресурсы данных каталогизируется, какие базы данных, схемы и таблицы будут созданы и/или использованы для предоставления готовых к анализу входных данных команде по анализу данных. Также следует указать, какая роль отвечает за создание каждого актива. Этот раздел имеет решающее значение для групп по разработке и анализу данных, но, скорее всего, будет проигнорирован бизнес-командой.
  • Аналитический подход точно определяет, как команда специалистов по обработке данных будет строить модель и анализировать данные. Бизнес-подразделение должно понимать этот пошаговый подход, поскольку позже ему, скорее всего, будут заданы вопросы о том, как были определены ответы на бизнес-вопросы. Следовательно, подход должен также включать в себя любые предположения, а также способы измерения точности и удобства использования.
  • Во избежание задержек ожидаемые результаты и их формат должны быть согласованы заранее. Если запуск модели занимает неделю, а бизнес-подразделение не может использовать стандартный вывод, команде придется потратить еще неделю или больше на внесение изменений в вывод и повторный запуск модели. Также возможно, что поставки в середине проекта могут определить направление оставшейся части проекта. Не все результаты будут готовы к концу проекта.
  • Сроки и основные этапы проекта должны быть определены с такой степенью детализации, которая обеспечивает уверенность всех членов команды в том, что их обязанности могут быть выполнены в ожидаемые сроки. Учитывая характер аналитических проектов, большинство задач будут иметь циклический характер, что означает, что предыдущая задача должна быть завершена до того, как сможет начаться последующая. После того, как сроки и основные этапы определены, можно обнаружить, что первоначальный желаемый срок недостижим. Если это так, то обсуждение масштабов, подхода, ресурсов и сроков должно продолжаться, чтобы достичь приемлемых и достижимых сроков.

Аналитический план — это живой документ, принадлежащий бизнес-аналитику в команде. Хотя Конституцию США также называют «живым документом», на самом деле она редко меняется. Однако аналитический план будет часто меняться, и, как и Конституция, бизнес-аналитики должны обеспечить отражение всех поправок в документе. Слишком сложно отслеживать несколько электронных писем, особенно в разнородной команде. Аналитический план, как только он будет первоначально согласован, скорее всего, будет обновляться не реже двух раз в неделю по мере появления новых деталей и потенциальных изменений направления. Это должно быть источником истины, если у членов команды возникнут вопросы по поводу проекта. По мере того, как знания приобретаются в ходе каждого аналитического проекта, план также помогает команде помнить и избегать прошлых трудностей, обеспечивая при этом перенос улучшений в следующий проект.

Если вы верите в аналитические проекты, то вы верите и в планирование будущего. Точно так же, как результаты аналитического проекта используются для планирования на будущее, документ комплексного аналитического плана является основой для успешного и быстрого завершения аналитического проекта.