Если вы на совещании, вы ничего не создаете.

Встречи предназначены для координации. Они объединяют людей. Но они также отвлекают внимание. Для того, чтобы решать сложные задачи, вам необходимо непрерывное время для концентрации.

Я сегодня весь день на собраниях. Иногда встречи важны и полезны. Они помогают всем быть на одной волне.

Но часто они подрывают ваши способности инженера-программиста.

Создатель против менеджера

Как разработчики программного обеспечения, мы производители.

Мы расходуем творческую энергию и критическое мышление сфокусированными импульсами. Цель – решение сложных задач. Создание чего-то нового, чего раньше не было.

Создателям нужно непрерывное время.

Отвлечение или прерывание может испортить рабочий сеанс. Вы можете потерять то, о чем только что думали. Или весь контекст, который был в вашем мозгу, может занять некоторое время, чтобы восстановиться.

Встреча может испортить все утро.

Другие люди на работе находятся в графике менеджера. У них встречи весь день. Итак, еще одна встреча не повредит, верно?

Неправильный.

Когда менеджер назначает совещание, которое прерывает работу команды разработчиков, совокупные потери огромны.

Всем следует прочитать Расписание мейкеров и менеджеров Пола Грэма.

Упреждающие встречи для решения проблем

Худшая встреча та, которой не должно было случиться.

Они бывают разных форм:

  • Повторяющиеся собрания, на которых участникам нечего сообщить
  • Встречи по обновлению статуса, которые могли бы быть запиской
  • Планирование встреч по проблемам, которых на самом деле не существует

Они все ужасны. Первые два шокирующе распространены. И мне не нужно объяснять вам, почему они плохие.

Последнее тонкое и, возможно, более гнусное.

Сегодня утром у меня была встреча, на которой состоялось хорошее техническое обсуждение того, как реализовать данную функцию.

Но проблема была в том, что нам эта функция была не нужна.

Никто об этом не просил. Это была умная идея, но не нужная.

Эта встреча была пустой тратой времени.

Избегание встреч

Странно отказываться от встреч.

Как на самом деле отказаться от встречи и при этом не показаться придурком?

  • Вежливо попросите повестку дня собрания, вопросы для обсуждения.
  • Подталкивайте человека, чтобы он объяснил, почему мы встречаемся по заданной теме
  • Предложите, что встреча может быть короче
  • Используйте такой инструмент, как По часовой стрелке, чтобы группировать встречи.
  • Спросите, кто еще будет там, и предположите, что вы, возможно, не нужны
  • Заблокируйте «время фокуса» в своем календаре и заставьте приглашения на собрания работать в соответствии с вашим расписанием.

Как только вы начнете задавать вопросы на собраниях, у вас это хорошо получится. Наличие в команде кого-то, кто задает вопросы на встречах, заставляет других думать, прежде чем назначить встречу. Им нужно обосновать необходимость встречи.

Отказываясь от совещаний, вы помогаете всей своей команде оставаться сосредоточенными.

Дополнительные ресурсы

Я пишу ежедневный список адресов электронной почты для разработчиков программного обеспечения, строящих значимую карьеру. Присоединяйтесь к нам!

Join Medium for $5 - Access all of Medium + support me & others!