Большинство из нас зависит от своего распорядка: вставать, чистить зубы, выпить чашку кофе (или чая), отправиться на пробежку или просто бегать по квартире, чтобы успеть на работу. Все это сугубо личное, и не у всех есть четкое представление о том, что им нужно делать и в каком порядке это делать, чтобы максимально эффективно использовать имеющееся у них время.

Я никогда не занимался микроменеджментом своего расписания ... на самом деле, я никогда не занимался расписанием, и точка. Я всегда думал, что строгие временные рамки только усиливают давление и мешают сосредоточиться на текущей задаче. Но в последнее время мне стало интересно. Может быть, те, кто говорит о важности составления ежедневного расписания и его соблюдения, имеют какой-то смысл. Вот почему в этой статье я хочу изучить тему того, насколько эффективным может быть ежедневное расписание и могут ли творческие личности, такие как программисты, следовать и использовать такие вещи.

⏳ Почему ежедневное расписание может быть хорошим делом или пустой тратой времени. Плюсы и минусы.

Распорядок работы каждого человека во многом зависит от разных обстоятельств, таких как компания, в которой он работает, уже существующий график в этой компании, занимаемая должность, обязанности, которые требует эта должность, работает ли он удаленно в офисе, даже от личных обязанностей (потому что, если он есть семья с детьми, это действительно очень неожиданно влияет на ваш день). Таких обстоятельств может быть огромное количество, все из которых я не могу учесть в одной статье. Итак, вот лишь некоторые общие плюсы и минусы создания личного распорядка дня.

😊 Плюсы

  • Вы повысите свою эффективность и добьетесь результатов.

Ставя конкретные цели и зная свои приоритеты, вы будете знать, на чем вам следует сосредоточиться и в каком порядке. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, чего достигли, о чем еще нужно подумать, и с меньшей вероятностью забудете о какой-то неотложной задаче.

  • На вас будут больше полагаться.

Посмотрим правде в глаза, мы все больше любим пунктуальных и ответственных людей. Это связано с тем, что все мы хотим быть уверены в том, что можем положиться на человека, выполняющего обещание или задачу определенным образом в определенное время. Это верно и в жизни, и в работе. Если вы более надежны и держите свое слово, вы автоматически становитесь более заслуживающими доверия.

  • У вас не возникнет соблазна делать слишком много дел одновременно.

Многозадачность звучит круто, но во многих случаях вы просто ничего не делаете, и время тратится зря. Но когда вы знаете, что требует вашего внимания в первую очередь, а что можно сделать чуть позже, вы сохраняете ясность ума и сосредотачиваете свою энергию на выполнении одного дела за раз.

  • Вы сделаете свой день более структурированным и дисциплинированным.

Таким образом, вы не будете переживать из-за объема работы и других дел, а будете более осознанно использовать свое время.

  • Вы сэкономите время, откладывая дела на потом.

Знание того, что делать, оставляет меньше возможностей просто сидеть сложа руки и расстраиваться. Вы видите поставленную задачу и находите способы ее выполнить.

  • Вы будете формировать положительные привычки.

Ваш ежедневный план включает время для перерывов и заботы о себе. У вас больше шансов проснуться вовремя, поесть, передвигаться и заниматься спортом, если это есть в вашем расписании. Это положительные привычки, которые помогут вам оставаться здоровым как физически, так и морально.

  • Вы избежите усталости от решений и сохраните умственную энергию для принятия важных решений.

Расписания принимают за вас небольшие решения, например, что делать утром, когда сделать перерыв, как добраться до работы, какую проблему нужно решить в первую очередь. Простые вещи. Это дает вашему разуму больше возможностей справляться с гораздо более сложными вещами, фактически решая проблемы.

  • Вы не будете полностью полагаться на случайную мотивацию и ее отношение.

Очень часто мы ждем, когда к нам приедет муза, и тогда все идет быстрее и плавнее. Таковы творческие личности. Мы должны почувствовать это. Но иногда это просто не работает. Мы можем не получать вдохновения в течение довольно долгого времени, и это не значит, что нам разрешено расслабляться и не приседать. Дисциплина поможет вам направить свое творчество и научиться преодолевать эти блоки вдохновения. Лучше иметь какое-то представление о том, что вы собираетесь делать, если худшее станет еще хуже, чем думать, что у вас все получится. Возможно, ты не сможешь.

🙁 Минусы

  • Вы станете слишком негибким.

Слишком строгий график может привести к некоторой форме ОКР (обсессивно-компульсивное расстройство). Это делает вас менее способным допускать изменения, даже небольшие, и вызывает страх из-за того, что вы выйдете из зоны комфорта, не сделаете что-то вовремя или не измените приоритеты на день. Это когда расписание создает больше стресса, чем избавляет, и начинает сдерживать вас.

  • Вы ожидаете, что все пойдет по плану.

Жизнь - это не 10-минутные перерывы в туалет и фиксированные семейные телефонные звонки. Ни один план никогда не реализовывался так, как ожидалось, и это неплохо, этого следовало ожидать. Расписания нужны, чтобы помочь нам лучше управлять своим временем и лучше сосредоточиться, а не сходить с ума по ним.

  • Вам станет скучно и вы застрянете.

Повторение одних и тех же вещей в одном и том же порядке день за днем ​​снова и снова может очень быстро стать очень скучным. Вы не рабочий конвейера (ничего плохого в этом нет, даже если вы и есть). Всегда есть место встряхнуться и найти простые способы сделать что-то по-другому, повеселиться.

  • Творчество вылетит в окно.

Структура - это хорошо, но временами она становится настолько автоматизированной, что не на чем черпать вдохновение, и вы закрываете глаза.

  • Вы перестанете расти.

Отсутствие новых целей, интересов и отсутствие энтузиазма в отношении архивирования новых вещей мешает вашему личному росту. Это проблема, поскольку наша креативность, идеи и уровень жизни зависят от нашего постоянного самосовершенствования.

  • Вы можете переоценить себя.

Иногда, создавая расписание, мы устанавливаем для них определенные цели и временные рамки, которые не являются разумными, мы действительно не учитываем, сколько времени может занять каждая задача. Это когда график превращается в просто выдавать желаемое за действительное.

  • Вы неправильно установили приоритеты.

Пытаясь закончить как можно больше или просто не зная, что делать дальше, мы склонны сначала ставить слишком много несрочных задач, а затем в конце дня зацикливаться на более важных вещах, требующих большего обдумывания.

  • Вы думаете, что строгий график решит все ваши проблемы.

Вы не можете контролировать все на микроуровне, и плотный график - не ответ на ваши молитвы. Если вы пытаетесь вместить как можно больше за день, это не облегчит вам жизнь, вы просто вымотаетесь, а желаемая продуктивность просто ускользнет из ваших пальцев.

Итак, теперь вы ознакомились со списком, который я составил. Вы можете сделать это самостоятельно и сами убедитесь, стоит ли это попробовать. Просто будьте непредубежденными и серьезно обдумайте это, а не сразу списывайте со счетов.

📅 Как может выглядеть ежедневное расписание

Проведя свое исследование по этой теме, я составил примерное расписание, которое вы можете использовать в качестве черновика. Помните, что то, что работает для одного, скорее всего, не сработает для другого. Я призываю вас выделить время, выяснить, что подходит вашей личности, условиям работы и обязанностям, и перенести это на свои предпочтения.

6am-8am

Убедитесь, что вы просыпаетесь в определенный час, не дотрагиваясь до кнопки повтора. (Наиболее продуктивные люди просыпаются где-то между 4 и 6 часами утра. Об этом следует подумать. Если это не работает для вас, значит, не работает и для вас.)

Отправьтесь на пробежку, помедитируйте, займитесь упражнениями или легкой йогой. Конечно, не все из вышеперечисленного, просто выберите занятие, которое поможет вам двигаться дальше.

Примите душ, выпейте кофе и позавтракайте, оденьтесь.

Приведите свои вещи в порядок.

8am-8.30am

Езжайте на работу, если вы не работаете из дома. Но если вы работаете удаленно, вы можете выйти и устроиться в кафе (просто чтобы разнообразить свой день).

8.30am-9.30 am

Устроиться. Посмотрите, какие задачи остались с предыдущего дня, поговорите со своими коллегами или начальником и установите цели на этот день.

9.30am-1pm

Занимайтесь поставленными задачами. Постарайтесь закончить что-нибудь до обеда, чтобы иметь хотя бы одну победу, если что-то потом помешает. Здесь вы можете добавить небольшой перерыв на кофе между 10:45 и 11:00, чтобы немного передумать.

1pm-2pm

Обед. Желательно сменить место жительства, прогуляться, съесть здоровую пищу и очистить голову.

2pm-3.30pm

Продолжайте работать над поставленными целями, если не возникнет ничего более срочного.

3.30pm-3.45pm

Сделайте перерыв, двигайтесь, потянитесь, переключите свой мозг на что-нибудь другое, если нужно.

3.45pm-5pm

Постарайтесь закончить как можно больше и подумайте, что лучше оставить на следующий день.

5pm-5.30pm

Задумайтесь о своей работе. Посмотрите, чего вы достигли, сколько времени вам потребовалось и что вам нужно сделать завтра в первую очередь.

5.30pm-6pm

Еду домой.

6pm-10pm

Расслабляться. Поужинайте, прогуляйтесь с друзьями, проведите время с семьей или даже займитесь домашними делами. Почитайте книгу или посмотрите фильм. Посвятите час своему хобби.

10pm-11pm

Готовься ко сну.

11pm-12am

Лучше уделить определенное время, когда вы ложитесь спать. Я установил это, потому что это более реалистично для меня, хотя лучше ложиться спать как минимум в 22:00. Но, как я уже говорил, вы делаете то, что работает для вас.

Конечно, сложно, а иногда и невозможно перестать работать и по-настоящему наслаждаться вечерами. Всегда есть какой-то крайний срок, или прозрение, или вы просто хотите закончить как можно больше, чтобы вам не пришлось разбираться с этим завтра. Я знаю это, потому что так выглядят мои вечера - я ... компьютер ... сумасшедший ночной час, который уже выглядит как утро. И очень часто я все еще не закончил все, что хотел, поскольку мой мозг отключился, а на следующий день я устал, сонлив и менее продуктивен, чем когда-либо, поскольку мой мозг все еще отказывается реагировать на что-либо. Время от времени вы, конечно, сможете это осуществить, если потребуется, но это не должно стать образцом. Выполняя «полуночи» или «полуночи», вы фактически теряете больше, чем выигрываете.

Также, в качестве примечания, всегда выделяйте хотя бы один день, чтобы расслабиться и не думать о работе. Просто пообещайте себе, своей семье и друзьям, что в этот день вы выключите свой телефон, компьютер и все, что связано с работой, и полностью уделите свое внимание тем, кого любите, и себе. Вы должны помнить, что перезарядка аккумуляторов и дистанцирование от рабочей среды очень важно, и это может принести только пользу вам и вашей производительности. Таким образом вы также предотвратите выгорание и потерю трудоспособности в течение более длительного периода времени. (Мы уже говорили об этом в нашей предыдущей статье - 10 способов борьбы с выгоранием. Проверьте, возможно ли это то, с чем вы имеете дело.)

⏱ Заключение

Наличие ежедневного расписания может быть как хорошо, так и плохо. Все сводится к поиску здорового баланса. Вы должны быть преданными и открытыми для изменений. Это не то, чем стоит зацикливаться и каждые пять минут проверять свое время, беспокоясь, что вы сбились с пути. Мы все уникальны, и жизнь не идеальна, она полна сюрпризов, и вы не можете спланировать каждый ее момент. Создайте график, который будет управлять вашим временем наилучшим образом, выводя вашу продуктивность на новый уровень, но не позволяйте времени контролировать вас, контролировать его и помнить о том, что вы делаете и что нужно делать.

Надеюсь, эта статья была для вас полезной. Буду признателен за ваши мысли по этому поводу, поэтому не стесняйтесь писать в комментариях.