Станьте более продуктивным при написании кода, создании заметок, организации задач, проектов и многого другого!

Рабочий процесс по науке о данных полон задач, которые нужно выполнить еще вчера. Если мы добавим повседневные офисные задачи, такие как посещение собраний и ответы на электронные письма, список дел будет бесконечным.

К счастью, есть приложения, которые могут помочь вам стать более продуктивным и сосредоточиться на самом важном.

В этой статье я перечислил некоторые приложения, которые помогли мне стать более продуктивным при написании кода и создании заметок, а также использовались для организации моих задач, календарей, электронных писем, проектов и даже карт Github.

Отказ от ответственности. Большинство приложений в этом списке бесплатны. Тем не менее, некоторые из них содержат партнерские ссылки, и если вы перейдете по ним, чтобы совершить покупку, я получу комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Todoist

Подумайте обо всех задачах, которые у вас есть в течение дня.

Как специалист по данным, вы можете чувствовать себя перегруженным множеством дел. Вам нужно не только собирать и очищать наборы данных, но также посещать собрания, отвечать на электронные письма и делать множество других вещей, ожидаемых от офисной работы.

Вы можете даже забыть о выполнении некоторых из них.

Вот когда вам нужен диспетчер задач, такой как Todoist. Это приложение поможет вам организовать все задачи, которые у вас есть в течение дня и даже всей недели. Забудьте о том, что у вас в голове все задачи, и записывайте их в Todoist.

Вам нужно только открыть приложение и добавить задачу, описание, приоритет и, если необходимо, периодичность.

После того, как ваша задача создана, вы можете добавить их в проекты. Ограничение бесплатного плана — 5 проектов, этого должно быть достаточно в большинстве случаев. Проект предлагает 2 вида: список и доска. Выше приведен пример доски моего проекта «Автоматизация».

Лучше всего то, что все эти задачи синхронизируются на всех ваших устройствах, так что вы никогда не забудете выполнить ни одну задачу в своем списке, но можете отмечать задачи в любое время.

В следующий раз, когда вам станет скучно и вы не знаете, что делать дальше, возьмите телефон, откройте Todoist, и вы найдете для себя несколько значимых задач.

Сунсама

Как специалист по данным, вы можете быть перегружены всеми теми электронными письмами, которые вы получаете на работе, встречами в вашем календаре и даже карточками Github на доске проектов.

Вы можете избежать выгорания на всем этом, организовав свой день, распланировав и расставив приоритеты для самых важных задач с Sunsama.

Это приложение выводит приложения календаря на новый уровень. Sunsama синхронизируется с вашим календарем Google/Outlook, так что вы можете видеть, что у вас в расписании, и управлять своими задачами в одном месте.

Более того, Sunsama интегрирует такие приложения, как Todoist, Github, Slack и Trello. Выполняйте те задачи, над которыми вы планируете работать, и не беспокойтесь об остальных!

Вот вид, который вы получаете после организации своих задач с Sunsama.

Как видите, этот ежедневник помогает вам организовать задачи, электронные письма и многое другое в одном месте.

С Sunsama вы каждый день расставляете приоритеты в своей работе. Вам нужно только установить цели для того, что вы хотите достичь каждый день. Те задачи, которые не были выполнены в один день, автоматически переносятся на следующий день.

Понятие

Если вам нравятся Apple Notes или Evernote, вам, вероятно, понравится Notion.

Notion — это не только заметки, но и документирование ваших проектов и создание дорожных карт для отслеживания вашего рабочего процесса. В этом приложении есть рабочие области, которые вы можете использовать для разделения каждого вашего проекта.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно создавать рабочее пространство с нуля, вы можете использовать шаблоны. Некоторые из шаблонов, которые вы найдете более полезными, находятся в разделе «инженерный».

Ниже приведен шаблон «Документы» в инженерном разделе Notion.

Когда у вас есть шаблон, вы можете настроить его по своему усмотрению.

Например, у меня есть рабочее пространство Python, где у меня есть инструкции о том, как настроить виртуальную среду, как устранять неполадки с моим компьютером и другие вещи, которые я бы не запомнил без Notion.

Вставить (только устройства Apple)

Случалось ли с вами когда-нибудь при написании кода, что вы не помните метод/функцию Python, необходимые для поддержания рабочего процесса?

Это случалось со мной довольно часто… пока я не открыл для себя Paste.

Вставить — это менеджер буфера обмена, который не только сохраняет текст, который вы копируете на свой компьютер. Это приложение сохраняет изображения, файлы, код, ссылки и многое другое в историю буфера обмена, которая является общей для всех ваших устройств Apple.

Но это не все! Вы можете создать столько пинбордов, сколько хотите, чтобы классифицировать элементы по разным категориям.

Ниже находится моя доска под названием «Кодирование», где у меня есть фрагменты кода и команды терминала, которые я только что выучил и иногда забываю.

По мере добавления новых элементов в каждую категорию вы можете потерять некоторые из них, но Paste предлагает функцию поиска, которая позволяет нам найти все, что мы скопировали давным-давно.

И последнее, но не менее важное: приложение поддерживает ярлыки в macOS. Всякий раз, когда вы хотите использовать один из этих элементов, просто нажмите пару клавиш, и вуаля появится всплывающее окно «Вставить».

Это, безусловно, мое любимое приложение в этом списке. К сожалению, он доступен только для устройств Apple.

Изучаете науку о данных с помощью Python? Получите мою БЕСПЛАТНУЮ памятку по Python для науки о данных, присоединившись к моему списку адресов электронной почты, насчитывающему более 10 000 человек.

Если вам нравится читать такие истории и вы хотите поддержать меня как писателя, подумайте о том, чтобы зарегистрироваться и стать участником Medium. Это 5 долларов в месяц, что дает вам неограниченный доступ к тысячам руководств по Python и статьям по науке о данных. Если вы зарегистрируетесь по моей ссылке, я получу небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.